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Titel
Text copied to clipboard!Dokumentationsspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Dokumentationsspezialisten, der unser Team bei der Erstellung, Pflege und Optimierung technischer und betrieblicher Dokumentationen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, komplexe Informationen in verständliche, strukturierte und benutzerfreundliche Dokumente umzuwandeln. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen wie Entwicklung, Qualitätssicherung, Produktmanagement und Support zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt, aktuell und zugänglich sind.
Als Dokumentationsspezialist sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Benutzerhandbüchern, technischen Spezifikationen, Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen und internen Richtlinien. Sie nutzen moderne Tools zur Dokumentationserstellung und -verwaltung und stellen sicher, dass alle Inhalte den geltenden Standards und Normen entsprechen. Darüber hinaus tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse bei und unterstützen bei der Einführung neuer Systeme und Technologien zur Dokumentationsverwaltung.
Ein hohes Maß an Genauigkeit, ein gutes Sprachgefühl sowie die Fähigkeit, technische Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich darzustellen, sind für diese Position unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im technischen Schreiben oder in der Dokumentation innerhalb eines regulierten Umfelds wie der Medizintechnik, Pharmaindustrie oder IT-Branche.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, ein Auge fürs Detail haben und Freude daran finden, Wissen klar und präzise zu vermitteln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Informationsbeschaffung
- Überarbeitung und Aktualisierung bestehender Dokumente
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards
- Verwaltung von Dokumentationssystemen und -tools
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern
- Unterstützung bei Audits und Qualitätsprüfungen
- Optimierung von Dokumentationsprozessen
- Übersetzung technischer Inhalte bei Bedarf
- Archivierung und Versionierung von Dokumenten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Technische Dokumentation, Kommunikation oder vergleichbar
- Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumente
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentationstools (z. B. Confluence, MadCap Flare)
- Kenntnisse in Normen wie ISO 9001 oder GxP von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung in regulierten Branchen von Vorteil
- Hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der technischen Dokumentation?
- Mit welchen Tools zur Dokumentationserstellung haben Sie gearbeitet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente aktuell und korrekt sind?
- Haben Sie Erfahrung mit Normen wie ISO 9001 oder GxP?
- Wie gehen Sie mit komplexen technischen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für erfolgreich umgesetzte Dokumentationsprojekte nennen?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Projekten?
- Wie gehen Sie mit Feedback zu Ihren Dokumenten um?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams?
- Wie bleiben Sie über neue Entwicklungen im Bereich Dokumentation informiert?
